各市州农业局，委直有关单位：

第十二届中国国际农产品交易会（以下简称农交会）将于10月25日至28日在青岛国际会展中心举行。我省将组团参加本届农交会，为切实做好我省组团参展工作，现将有关事项通知如下：

一、认真做好参展参会相关工作

（一）做好精品展区展品送样。为全面展示我省农业成果，宣传推介我省优质农产品，湖南展馆将设计精品展区宣传展示我省农业产业化龙头企业产品、“三品一标”认证农产品及名优特农产品。各市州农业局于10月15日前按要求将具有地域特色的企业样品及资料送至省农委市场信息处（入选企业名单详见附件1）。联系人：李其军，电话：0731-84459983，13808459120。

（二）报送参展参会人员名单。展会期间，由省组委会统一预订酒店；组织委直有关单位、市州县农业部门负责人（其中各市州农业局分管领导和市场信息科科长都要求参加）、农产品批发市场负责人等现场考察观摩，食宿费用自理。各市州农业局、参展企业要迅速确定联络员，并将参会参展考察人员及食宿安排情况于10月15日前将回执表（见附件2）报送委市场信息处。联系人：李其军，电话：0731-84459983，13808459120。邮箱：hnnysxc@163.com。

（三）按时报到参展。请各市州参展企业相关人员于10月23日前、各市州农业局参会人员于10月24日前到青岛海情大酒店湖南组委会会务组报到并领取相关证件，联系人：曾晓玲，0731-85866897，13317315786；严宏玉，0731-82221877，15973192356；李其军，0731-84459983，13808459120。（酒店信息：青岛海情大酒店，四星，地址：青岛东海中路11号甲，电话：0532-85967818；距展馆10公里；海景大床房，500元/间，含单早；海景标准间，500元/间，含双早。青岛气象职工度假村，地址：青岛市崂山区东海东路87号，距展馆3.4公里；全海景标准间，320元/间，含早餐。）各市州市场信息科科长于10月24日晚7:30到海情大酒店参加预备会议。

（四）积极参加相关活动。农交会开幕式于10月25日上午在青岛国际会展中心举行，请各市州联络员组织本市州参展参会人员准时参加。

（五）做好展会期间统计报送工作。展会期间，各市州联络员要明确一名参展企业代表负责每日展区企业交易日报表，销售情况日报表的统计报送工作。请将统计情况于每日下午3：00前递交湖南综合展示区。联系人：朱勇，电话：15674822645。

（六）规范展位宣传资料制作。请各参展企业按长1.5米、宽1米尺寸横向标准自行设计展位背板宣传资料，由省组委会统一制作，相关资料请于10月15日前发送到523566343@qq.com，联系人：王建平，13907318998，0731-84436440。

二、认真做好布展相关工作

（一）及时搞好参展展品运输。各企业参展展品可自行运至青岛。如需我委统一托运，请于10月15-19日将展品自行送至长沙市高桥新塘垅100栋。联系人：刘正娇，电话：0731-84735251；胡青松，电话：15873113179。

（二）及时搞好展品布展。展位布展由各参展企业负责，按照大会组委会要求，于10月24日下午18：00前完成湖南展馆中自身所在展位（见附件3）的布展工作。

（三）严格服从大会组委会的统一管理。所有参展企业不得中途撤展；不得以任何名义或理由将展位转让给他人，不得展示或销售外省产品，违反规定者将视情节轻重进行处理。

（四）布展工作和展馆现场联系人及联系方式。联系人：黄振江，13647414231。

（五）协助做好安全消防工作。展会期间，各参展企业和参展人员务必要自觉服从组委会、展馆制定的各项消防措施与安全规定，并妥善保管好财物，确保人身与财物安全。

三、其他事项

（一）展会时间及内容。本届展会为10月25日至28日，展期4天，22日至24日布展，25日上午举行开幕式，28日下午撤展。

（二）展会作息时间。参展企业及工作人员须凭证件进出展馆，入场时间8:30，退场时间17:00。

附件：1.第十二届中国国际农产品交易会精品展示区入选企业名单

2.第十二届中国国际农产品交易会参会回执

3.第十二届中国国际农产品交易会湖南馆展位分布简图

4.第十二届中国国际农产品交易会3号馆平面图

 附件1、2、3、4.doc

湖南省农业委员会办公室

 2014年10月10日